Peran Project Manager dalam Pengelolaan Proyek

Dalam project management, peran project manager sangatlah esensial sebagai pemimpin proyek. Sebagai pengambil keputusan utama dalam proyek, project manager punya beberapa tugas penting. Sebelum kita membahas peran project manager dalam project management, yuk kenali apa itu project manager?

Apa Itu Project Manager?

Dilansir dari Project Management Institute (PMI), project manager adalah agen perubahan yang mana mereka menjalankan sebuah proyek layaknya proyek itu milik mereka dan menggunakan keahlian mereka untuk menginspirasi tim akan kepemilikan proyek ini. Mereka adalah orang yang bisa bekerja dibawah tekanan dan siap untuk berhadapan dengan perubahan dan kompleksitas lingkungan proyek yang dinamis. Mereka pun dituntut menguasai ilmu project management yang mumpuni untuk bisa mengatasi masalah-masalah dalam proyek.

Skill Project Manager

Dalam menunjang kariernya, project manager membutuhkan skillset mumpuni yang bisa melancarkan jalannya proyek. Dilansir dari Glints, skillset itu diantaranya:

1. Komunikasi

Komunikasi yang jelas adalah kunci dari sebuah kesepahaman. Dalam project management, kemampuan komunikasi yang baik wajib dimiliki oleh seorang project manager. Dengan komunikasi yang baik, seorang project manager dapat menyampaikan gagasan, visi dan misinya dengan baik kepada para staffnya.

2. Kepemimpinan

Sebagai seorang project manager yang mengepalai sebuah proyek, jiwa kepemimpinan harus dipupuk sejak awal. Dalam ilmu project management, jiwa kepemimpinan yang baik akan mampu menggerakkan orang-orang di dalam sebuah proyek untuk bekerja dalam satu tujuan yang sama.

3. Manajemen Waktu & Tim

Project Manager adalah poros utama dari sebuah proyek. Mereka adalah orang yang pertama kali harus paham mengenai manajemen proyek atau project management dalam proyek yang mereka kelola. Berbekal ilmu project management, mereka ditugaskan untuk mengelola tim dan waktu yang ada dalam proyek agar bisa diselesaikan sesuai rencana.

Peran Project Manager

Setelah mengetahui apa saja skill yang harus dimiliki para project manager, sampailah kita pada bagian peran dari project manager. Dalam project management, peran para project manager sangatlah vital karena mereka kepala dari sebuah proyek. Dikutip dari Revou, inilah peran dari seorang project manager:

1. Membangun Hubungan Baik dengan Klien

Manajemen klien adalah aspek penting dalam project management. Project manager akan dihadapkan dengan klien dengan berbagai latar belakang. Kemampuan berkomunikasi sang project manager diuji disini. Hubungan baik dengan klien akan berpengaruh terhadap kelancaran proyek.

2. Mengelola Beragam Peran

Seorang Project Manager harus siap untuk mengerjakan banyak hal. Sebagai orang yang wajib tahu segala detail proyek, pemahaman akan setiap peran yang ada di dalam proyek, merupakan syarat wajib dari seorang project manager. Bertemu stakeholders, koordinasi dengan tim, hingga pengelolaan anggaran merupakan peran yang harus dikuasai oleh project manager.

3. Memastikan Deliverables dan Ketepatan Waktu

Deliverable atau hasil kerja dan ketepatan waktu dari sebuah proyek dapat menjadi indikator dari keberhasilan proyek. Dalam project management, sudah menjadi tugas project manager untuk memastikan keberhasilan di dua aspek tersebut.

4. Pengelolaan Risiko

Risiko adalah hal yang akan selalu menghantui proyek baik disukai ataupun tidak. Project Manager yang baik harus paham bagaimana cara mitigasi risiko yang baik sesuai dengan ilmu project management. Salah satu Langkah awal dalam mitigasi risiko adalah pemetaan potensi risiko yang akan terjadi beserta probabilitasnya.

5. Menjembatani Kepentingan antar Stakeholder

Dalam sebuah proyek, akan ada banyak stakeholder dengan berbagai kepentingan masing-masing. Seorang project manager harus bisa mengetahui dan menjembatani kepentingan antar stakeholder dengan tetap mengacu pada kepentingan perusahaan.