Pentingnya Studi Kelayakan dalam Project Management

Sebelum menjalankan sebuah proyek, tentunya setiap project manager akan membuat rencana mengenai proyek yang akan dijalankan. Sebelum membuat rencana proyek, studi kelayakan perlu dilakukan untuk melihat apakah proyek layak dikerjakan atau tidak.

Apa Itu Studi Kelayakan

Studi kelayakan adalah penilaian kepraktisan dari rencana proyek yang diajukan. Penilaian ini dilakukan dengan mempertimbangkan kelayakan aspek teknis, ekonomi, legal, operational, dan waktu. Studi ini dilakukan setelah business case selesai disusun.

5 Komponen Studi Kelayakan

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, penilaian kelayakan didasarkan pada 5 aspek yang telah dijelaskan diatas. Berikut adalah kelima aspek itu:

• Aspek Legalitas

Legalitas disini berbicara mengenai aspek hukum yang berhubungan dengan proyek. Aspek ini dapat berbentuk undang-undang zonasi industri, hak cipta, kontrak hingga masalah branding.

• Aspek Teknis

Semua hal yang berkaitan dengan hal-hal yang bersifat praktikal dalam proyek masuk ke dalam aspek ini

• Aspek Waktu

Hal-hal terkait deadline waktu, timeline yang realistis untuk mengerjakan proyek, dan hal-hal yang menyangkut waktu lainnya dilihat pada aspek ini.

• Aspek Ekonomi

Aspek ekonomi merupakan jantung dari proyek. Bagaimana logika bisa bergerak kalau logistic tidak mencukupi? Maka dari itu permasalahan mengenai alokasi anggaran, perhitungan keuntungan, dan pengeluaran yang harus dicatat demi penyelesaian proyek dibahas pada aspek ini.

• Aspek Operasional

Aspek terakhir membahas bagaimana proposal proyek dapat memenuhi target dan mendapatkan keuntungan yang diharapkan. Jika produk berhasil dirilis tapi tidak bisa mencapai target sales yang diinginkan, maka ada yang salah pada aspek operasionalnya.

Isi Studi Kelayakan

Isi studi kelayakan hamper sama dengan isi proposal. Keduanya merupakan dokumen awal sebelum proyek dilaksanakan. Isi dari studi kelayakan adalah:

• Executive Summary
• Deskripsi Barang/Jasa yang Ditawarkan
• Pertimbangan Teknologi
• Pasar untuk Produk/Jasa
• Strategi Pemasaran
• Struktur Organisasi/Proyek
• Jadwal
• Proyeksi Finansial
• Temuan & Rekomendasi

Pentingnya Studi Kelayakan

Studi Kelayakan memiliki peran esensial dalam mendukung suksesnya proyek. Studi ini memaksa tim proyek untuk melihat gambaran besar dari proyek diawal dan lalu memikirkan detail setelahnya. Lewat satu atau dua pertanyaan utama, nantinya akan berkembang menjadi pertanyaan turunan yang akan mampu melihat keseluruhan proyek. Dengan hal ini, tim proyek bisa memutuskan apakah proyek layak dilanjutkan atau tidak