Mengetahui Manfaat Kanban dalam Project Management

Dalam Metodologi Agile Project Management, Kanban merupakan salah satu strategi yang sering digunakan dalam proyek. Strategi ini adalah salah satu opsi strategi dalam metodologi Agile selain Scrum. Apa itu Kanban dan apa manfaatnya untuk proyek?

Apa Itu Kanban?

Kanban merupakan strategi visualisasi alur pengerjaan proyek. Kanban diambil dari Bahasa Jepang yang berarti papan nama. Seperti diindikasikan dari namanya, Strategi ini diambil dari papan di Jepang yang digunakan untuk papan informasi. Dalam dunia project management, papan Kanban ini digunakan untuk memberikan informasi visual mengenai perkembangan proyek yang sedang dikerjakan. Semua orang yang terlibat akan menempelkan kertas di kolom-kolom yang menunjukan tahap pengerjaan proyek untuk memudahkan anggota tim untuk melihat mana pekerjaan yang telah selesai dan mana yang masih terhambat.

Strategi Kanban dalam project management mengambil inspirasi dari Strategi Kanban yang diterapkan pada produksi kendaraan bermotor di Pabrik Toyota. Strategi Kanban mengantarkan proses produksi Toyota mencapai potensi produktivitas optimalnya. Selain itu, di Jepang, strategi Kanban juga dimanfaatkan dalam mengatur arus masuk orang-orang yang ingin mengunjungi Kebun Bunga Sakura.

Permasalahan yang Dipecahkan Kanban

Menurut Vandana Roy, salah satu masalah yang dihadapi proyek, seperti pengembangan software adalah menumpuknya pekerjaan di satu titik sehingga menciptakan situasi bottleneck. Dengan Kanban, semua pekerjaan yang belum selesai akan ditaruh di kolom backlog dan akan menjadi prioritas untuk diselesaikan terlebih dahulu.

Manfaat Kanban

Kanban memberikan berbagai manfaat diantaranya:

1. Visibilitas Lebih Besar Bagi Proyek
2. Mengurangi Risiko & Memperluas Fleksibilitas Ruang Gerak
3. Visualisasi Proses Kerja
4. Menginformasikan Pekerjaan Mana yang Sedang Diproses Beserta Hambatannya
5. Mengukur dan Mengelola Alur Pengerjaan Proyek

Kanban merupakan opsi yang sempurna untuk proyek yang memiliki masalah penglihatan terhadap proses kerja yang terhambat. Dengan Kanban, anggota tim dapat mengetahui mana saja pekerjaan yang belum selesai sehingga mereka bisa bekerja sama untuk menyelesaikannya.