Memahami Esensi Proyek dan Peran Vital Manajemen Proyek

01 Mar Memahami Esensi Proyek dan Peran Vital Manajemen Proyek

Dalam dunia yang terus berkembang ini, mahasiswa, fresh graduate atau mereka yang baru memasuki dunia kerja akan seringkali dihadapkan pada tugas-tugas proyek. Namun, sebelum terjun lebih dalam, kita perlu pahami dulu apa sebenarnya yang dimaksud dengan proyek dan bagaimana manajemen proyek memainkan peran kunci dalam kesuksesannya.

Apa itu Proyek?

Proyek dapat diartikan sebagai upaya terorganisir yang memiliki tujuan spesifik, batasan waktu tertentu dan menggunakan sumber daya yang tersedia. (Kerzner, 2017). Contohnya, ketika kamu berencana merencanakan pesta ulang tahun, itu bisa dianggap sebagai proyek. Karakteristik proyek melibatkan ketidakpastian, perubahan dan risiko yang perlu dikelola dengan baik.

Perbedaan dengan Operasional: Sebagai perbandingan, operasional adalah kegiatan berulang yang terus-menerus untuk menjalankan bisnis sehari-hari. Contohnya, produksi smartphone adalah operasional, sedangkan peluncuran model baru dari smartphone tersebut adalah proyek. Dalam kehidupan sehari-hari, memahami perbedaan ini dapat membantu kita mengidentifikasi proyek-proyek di sekitar kita.

Peran Manajemen Proyek

Dalam setiap proyek, sangat penting untuk memahami apa yang dimaksud dengan tujuan proyek. Tujuan proyek bisa mencakup peningkatan kualitas, efisiensi atau pengembangan produk baru. Manajemen proyek bekerja untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan tujuan tersebut dan memanfaatkan triple constraints, yaitu waktu, biaya dan ruang lingkup secara optimal. Manajemen proyek itu sendiri adalah pendeketan terstruktur untuk mengelola sumber daya dan proses guna mencapai tujuan proyek secara efektif dan efisien. (Schwalbe, 2018).

Manfaat dan Pentingnya Manajemen Proyek

Manajemen proyek membawa manfaat dalam bentuk pengendalian risiko, pengelolaan sumber daya dan pemenuhan ekspetasi pemangku kepentingan. Pentingnya menajemen proyek semakin terasa ketika melihat contoh proyek-proyek yang gagal karena kurangnya manajemen proyek yang baik.

Contoh Proyek Gagal dan Sukses

Contoh proyek yang gagal adalah “New Coke” yang diluncurkan oleh Coca-Cola pada tahun 1985. Kurangnya penelitian dan pengelolaan perubahan menyebabkan kegagalan ini. Sebaliknya, proyek sukses seperti peluncuran iPhone pertama oleh Apple pada tahun 2007 menunjukkan betapa pentingnya manajemen proyek yang solid.


Ditulis oleh: Alin Veronika, MT, PMP, PMI-RMP
Referensi:

1. Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley.
2. Schwalbe, K. (2018). Information Technology Project Management. Cengage Learning.