Apa Itu Project Deliverables?

Dalam project management, peran deliverable sangatlah krusial. Deliverable yang jelek artinya proyek itu gagal. Deliverable yang baik akan meningkatkan kepercayaan klien kepada kita. Apa itu deliverable dan seberapa penting deliverable dalam project management?

Definisi Deliverable

Deliverable adalah apapun yang dihasilkan oleh proyek. Bentuk dari deliverable ini dapat bervariasi bergantung dari proyeknya. Nantinya deliverable ini akan diserahkan pada klien atau sponsor dari project tersebut. Banyak yang menyimpulkan bahwa deliverable adalah hasil dari proyek, padahal deliverable mencakup semua hal yang diserahkan kepada mereka dalam berbagai fase proyek, tidak hanya di akhir proyek.

Posisi Deliverable dalam Proyek

Posisi deliverable dalam proyek amatlah penting. Mendefinisikan deliverable yang akan kita serahkan kepada stakeholders dan klien akan membentuk ekspektasi mereka. Seluruh deliverable harus dikomunikasikan dengan baik cakupan, timeline maupun budgetnya untuk sebuah aktivitas yang akan dilakukan dalam proyek.

Bagaimana Mempresentasikan Deliverable Kepada Stakeholders

Mempresentasikan Deliverable adalah sesuatu yang kontekstual. Beda stakeholders, beda pula kebutuhannya. Jadi, fleksibilitas dan template yang bisa dicustom adalah kunci untuk pelaporan yang efektif. Ada banyak medium yang bisa digunakan dalam mempresentasikan deliverable. Gantt Charts, Papan Kanban, dan kalender proyek dapat digunakan untuk memfasilitasi presentasi dengan stakeholder.