Apa itu Project Constraints?

26 Apr Apa itu Project Constraints?

Dalam dunia manajemen proyek, konsep ‘triple constraint’ atau ‘kendala segi tiga’ merupakan pondasi penting yang menentukan keberhasilan suatu proyek. Konsep ini menggarisbawahi bahwa setiap proyek memiliki tiga batasan utama: ruang lingkup, waktu, dan biaya. Ruang lingkup mencakup semua pekerjaan yang harus dilakukan untuk menghasilkan produk atau layanan yang dijanjikan. Waktu merujuk pada jadwal yang telah ditetapkan untuk menyelesaikan proyek. Sementara biaya adalah anggaran yang dialokasikan untuk menyelesaikan semua tugas dalam proyek tersebut. Manajer proyek yang handal harus mampu mengelola ketiga batasan ini secara efektif untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Namun, mengelola ‘triple constraint’ bukanlah tugas yang mudah karena ketiga batasan ini sering kali saling bertentangan. Misalnya, jika ruang lingkup proyek diperluas, biasanya memerlukan waktu lebih lama dan biaya yang lebih besar untuk menyelesaikannya. Sebaliknya, jika waktu penyelesaian proyek dipercepat, bisa jadi akan mengurangi ruang lingkup atau meningkatkan biaya. Oleh karena itu, manajer proyek harus memiliki kemampuan untuk melakukan trade-off antara ruang lingkup, waktu, dan biaya, sambil tetap mempertahankan kualitas hasil akhir proyek. Keseimbangan ini membutuhkan pengambilan keputusan yang cermat dan sering kali memerlukan negosiasi dengan pemangku kepentingan proyek untuk mencapai kesepakatan yang memuaskan semua pihak.

1. Ruang Lingkup (Scope)

Ruang lingkup mencakup pekerjaan apa yang akan dilakukan sebagai bagian dari proyek. Apa produk, layanan, atau hasil untuk yang diharapkan oleh pelanggan atau sponsor dari proyek? Pemahaman yang jelas tentang ruang lingkup membantu menghindari perubahan mendadak yang dapat mempengaruhi kualitas dan kelancaran proyek.

2. Waktu (Time)

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek? Bagaimana jadwal proyek tersebut? Pemantauan waktu yang baik membantu mencegah keterlambatan dan memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana.

3. Biaya (Cost)

Berapa biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek? Apa anggaran proyek tersebut? Manajemen biaya yang efektif memastikan penggunaan sumber daya secara bijaksana dan mencegah melebihi batas anggaran yang telah ditetapkan.

4. Kualitas (Quality)

Seberapa baik kualitas produk atau layanan yang dibutuhkan? Apa yang perlu kita lakukan untuk memuaskan pelanggan? Fokus pada kualitas membantu membangun kepercayaan pelanggan dan memastikan bahwa produk atau layanan yang dihasilkan sesuai dengan standar yang diinginkan.

Kesimpulan

Mengelola kendala-kendala ini merupakan suatu seni dalam manajemen proyek. Kesuksesan proyek sering kali tergantung pada kemampuan manajer proyek untuk mengelola dan mengimbangi kendala-kendala tersebut dengan bijaksana, memastikan bahwa proyek tetap berjalan menuju tujuan akhirnya dengan efektif dan efisien.

Ditulis oleh Aditya Nugroho

Referensi:

1. Schwalbe, Kathy. (2015). An Introduction to Project Management, Fifth Edition. Minneapolis: Schwalbe Publishing.
2. Project Management Institute. (2021). A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK guide) (7th ed.). Newton Square, PA: Project Management Institute.